Aanmeld instellingen voor een activiteit

Bij het aanmaken van een activiteit kan je meerdere instellingen en informatie toevoegen.
Zo kan je aangeven of afmelden verplicht is, de start aanmelddatum en de laatste aanmeldtijd.

Verplicht afmelden:
Hier stel je in of het voor een klant verplicht is om zich af te melden.
Wanneer het voor de klant verplicht is om zich af te melden, maar doet dit niet, dan zal er een credit/strip gerekend worden. Bij verplicht afmelden wordt de klant die zicht te laat heeft afgemeld geregistreerd afwezig/rood.
Je kan ook aangeven hoeveel tijd van te voren de afmelding moet plaats vinden. Dit kan je per 30 minuten instellen.

Start aanmelddatum instellen:
Mogelijk wil je niet dat je klanten zich weken van te voren aanmelden voor een activiteit.
In dit geval kan je instellen hoeveel dagen van te voren een klant zich kan aanmelden. Bijvoorbeeld 5 dagen van te voren en niet eerder.

Laatste aanmeldtijd instellen:
Mogelijk wil je bij een te laag aantal aanmeldingen of bij geen aanmeldingen de activiteit niet door laten gaan en de trainer vrij plannen / ergens anders indelen. In dat geval wil je dit op tijd weten. Hiervoor kan je in elke activiteit de ‘laatste aanmeldtijd’ instellen.

Met deze instelling geef je aan tot wanneer klanten zich mogen aanmelden. Daarna zal de app, widget of website het niet meer toelaten. Vanaf dat moment kan je kijken hoeveel aanmeldingen er zijn en een beslissing nemen over de doorgang van de activiteit.

Je vind de aanmeldingsinstellingen in het activiteitenformulier onder de kop aanmelding.